С января 2018 года территориальные органы ПФР приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) во исполнение пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Установленный срок представления указанных сведений – не позднее 1 марта 2018 г.
Форма данной отчетности, порядок и правила ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3п.
Форма СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении описи - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1).
Данный вид отчетности содержит сведения о страховом стаже работников в целом за отчетный год и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте.
Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.
На региональной странице сайта ПФР, в разделе «Информация для жителей региона» – «Страхователям», в подразделе «Памятки страхователю по отчетности в Пенсионный фонд РФ» в ссылке «Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета с 2017 года» размещен информационно- разъяснительный (слайдовый) материал для ознакомления.
Страхователям рекомендуется в целях самостоятельной проверки сформированной отчетности перед отправкой в орган Пенсионного фонда осуществить её проверку с помощью новой проверочной программы – «Программное обеспечение проверки документов» (ПО ПД), которая размещена на официальной странице сайта ПФР в разделе «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Страхователям также рекомендуется осуществлять самостоятельную сверку трех видов отчетности – форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и формы Расчета по страховым взносам, представляемой в налоговый орган, для обеспечения их соответствия. При выявлении расхождений, за которые могут последовать финансовые санкции в случае выявления неполноты и (или) недостоверности уже территориальным органом ПФР по принятой отчетности, оперативно принимать меры по их устранению, не дожидаясь получения соответствующего уведомления от органа Пенсионного фонда.
В соответствии с действующим законодательством для страхователей, нарушивших установленный срок представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ, либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения, предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Наряду с этим введена ответственность в отношении страхователей, нарушающих порядок представления сведений в форме электронного документа. Если страхователь должен представлять сведения персонифицированного учета в электронном виде, то ее невыполнение повлечет штраф 1000 руб.
Для получения дополнительных разъяснений по вопросам представления новой формы отчетности, согласования даты представления сведений в рамках законодательно установленного срока (не позднее 01.03.2018) необходимо обращаться по телефонам «горячей» линии.
