Сегодня, 10 февраля, управляющий Отделением Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области Надежда Владимировна Петрова приняла участие и выступила с докладом о взаимодействии Отделения Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области и работодателей в вопросах подготовки документов для назначения пенсии работникам на «круглом столе» XII Форума руководителей предприятий и муниципальных образований Оренбургской области «Социальное партнерство, XXI век», организованном Оренбургским областным союзом промышленников и предпринимателей и Федерацией профсоюзов Оренбургской области.
В рамках доклада Надежда Владимировна рассказала об основных аспектах взаимодействия Отделения Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области и работодателей в вопросах подготовки документов для назначения пенсий работникам. «В настоящее время активно совершенствуются формы взаимодействия работодателей и органов Пенсионного фонда при назначении пенсии работникам. На протяжении многих лет Пенсионный фонд и работодатели совместно помогают гражданам заблаговременно за год, а то и за два, подготовить пакет документов, сделать необходимые запросы. Конечно, проще и удобнее взаимодействовать друг с другом в электронном виде. В рамках развития системы электронного документооборота достигнута принципиальная договорённость о сотрудничестве Пенсионного фонда РФ с Российским союзом промышленников и предпринимателей и Федерацией независимых профсоюзов» – отметила Надежда Владимировна.
Электронное взаимодействие при назначении пенсии имеет ряд преимуществ:
- не требует дополнительных финансовых затрат от работодателей, поскольку представление документов на назначении пенсии гражданам возможно по уже имеющемуся каналу связи,
- позволяет снизить работодателю издержки, связанные с отвлечением работников для сбора и представления документов. Особенно это важно для работников, чья работа связана с оборудованием и механизмами, работников производственных предприятий, организаций, чьи работники работают вахтовым методом;
- исключает дублирование документов на бумажных носителях,
- повышает уровень социальной ответственности работодателя.
Председатель Федерации профсоюзов Оренбургской области Ярослав Чирков подчеркнул, что электронный документооборот – «это однозначное упрощение процесса назначения пенсий». «Мы сегодня часто сталкиваемся с проблемами при назначении пенсии работникам, к нам часто обращаются члены профсоюзов. Возникают вопросы чаще даже процедурные, на стадии передачи документов, справок предприятиями в Пенсионный фонд. И конечно, хочется заботиться о производительности труда, чтобы было проще и самим работникам – нужно максимально упрощать эту процедуру. Сегодня не нужно ходить в Пенсионный фонд, тратить свое время. Есть необходимость прислушаться и внедрять процедуру электронного взаимодействия работодателей с органами Пенсионного фонда» - поддержал переход на электронный документооборот Ярослав Анатольевич.
Лагуновский Вячеслав Кашифович, директор Оренбургского союза промышленников и предпринимателей отметил: «Работодателю действительно сподручнее работать с Пенсионным фондом в электронном виде, также это дополнительная социальная гарантия для работников. И уже многие предприятия включены в такую работу. Предлагаю предприятиям продумать этот вопрос, не уходить от него».
По итогам «круглого стола» выработано ряд рекомендаций работодателям, одно из которых – использовать электронное взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда для представления документов, необходимых для назначения пенсий, как одно из направлений предоставления социальных льгот для своих работников.
