Территориальные органы Пенсионного фонда РФ приступили к приему от работодателей ежемесячных сведений на работников.
С 1 апреля 2016 года вступили в силу изменения законодательства, предусматривающие представление работодателем в орган Пенсионного фонда новой отчетности в отношении всех работающих у него застрахованных лиц по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
Сведения на работников необходимо сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Таким образом, первый раз по новой форме за апрель 2016 года необходимо отчитаться не позднее 10 мая. При нарушении указанного срока, либо представления неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Принимая во внимание, что в рамках установленного срока, для представления формы СЗВ-М в мае отведено всего 4 рабочих дня, территориальные органы Пенсионного фонда области уже сейчас приступили к заблаговременному приему указанных сведений от работодателей.
В этом случае, если в период по 30 апреля работодателем будут оформлены трудовые договоры с «новыми» работниками, то необходимо будет, во избежание взыскания финансовых санкций, в срок не позднее 10 мая представить только на такого работника форму СЗВ-М с типом «дополняющая».
Сформировать такую отчетность можно уже сейчас, для этих целей доработан соответствующий функционал в программах, используемых для подготовки форм отчетности, представляемой в Пенсионный фонд (SPU_orb).
Наряду с этим доработана программа проверки отчетности CheckПФР, которая рекомендуется для использования страхователем в целях самостоятельной проверки сформированной отчетности перед отправкой в орган Пенсионного фонда. Результаты проверки форматно-логического контроля документов дадут возможность страхователю оценить готовность имеющегося программного обеспечения к формированию новой отчетности, а так же позволит предварительно проверить корректность заполнении реквизитов о страховом номере индивидуального – лицевого счета (СНИЛС) (содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования работника) и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), на соответствие алгоритмам их формирования.
Для заблаговременного представления формы СЗВ-М за апрель страхователю следует обратиться в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации как плательщика страховых взносов.
