В рамках отчетной кампании, которая будет проходить по 15 ноября, более 27 тысяч работодателей представят сведения о страховых взносах и страховом стаже на своих работников.
С целью создания благоприятных условий для сдачи отчетности в территориальных органах ПФР не только подготовлены рабочие места для специалистов, осуществляющих прием, но и для удобства страхователей организована работа «гостевого компьютера», где можно получить актуальную версию программы подготовки документов, а также самостоятельно проверить подготовленную отчетность проверочными программами ПФР.
Организована работа телефонов «горячей линии», по которой можно получить необходимые разъяснения как по порядку заполнения форм документов, так и по работе с программными средствами.
Немаловажным фактором для целей своевременного и качественного представления отчетности является использование передовых технологий, позволяющих направлять электронную отчетность по каналам связи, т.е. бесконтактно. Этот способ представления документов имеет ряд существенных преимуществ, что стало определяющим фактором при выборе способа взаимодействия с Пенсионным фондом для основной массы страхователей. Так, в прошедшую отчетную кампанию бесконтактно отчиталось 63% плательщиков страховых взносов, которыми представлен основной массив сведений – 93%. В эту отчетную кампании ожидается прирост указанных пользователей.
Законодательно обязанность по представлению сведений в электронной форме с электронно-цифровой подписью возложена на страхователей при представлении сведений на 50 и более работников (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированного) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Вместе с тем, работодатели и с меньшей численностью застрахованных лиц могут отчитываться в Пенсионный фонд в рамках электронного документооборота. При этом, в случае отсутствия возможности самостоятельного представления отчетности по электронным каналам связи, можно обратиться к услугам уполномоченного представителя. В настоящее время 27% страхователей при представлении отчетности за 1 квартал 2012 года использовали такую возможность.
С учетом значимости сведений, представляемых работодателями на своих работников, для обеспечения пенсионных прав будущих и действующих пенсионеров, уместным будет напомнить, что за непредставление либо не своевременное представление указанной отчетности законом предусмотрена ответственность в виде взыскания финансовой санкции в размере 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ.
