С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде, а пособия по ним начисляются автоматически. Беззаявительный порядок также распространяется на выплаты пособий по беременности и родам и при рождении ребёнка.
Правила взаимодействия утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком».
Электронные листки нетрудоспособности медицинские учреждения загружают в единую информационную систему. Оттуда информация об открытии, продлении или закрытии больничного автоматически поступает работодателю, а также самому работнику в личный кабинет на портале госуслуг.
На основании полученных сведений Социальный фонд России рассчитывает сумму пособия и выплачивает её работнику. Информация о назначении и выплате пособия размещается в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляется гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.
Обмен информацией между страхователем и Социальным фондом РФ осуществляется только посредством Социального электронного документооборота (СЭДО).
Механизм СЭДО интегрирован в бухгалтерские программы, такие как 1С, Парус, Сбис++ и др. Подключиться к электронному документообороту просто: достаточно в используемой бухгалтерской программе включить нужную опцию. Подробную информацию о подключении к СЭДО и работе с ним можно узнать у спецоператоров или организаций, осуществляющих техническую поддержку.
Для взаимодействия с Социальным фондом РФ страхователь должен подключиться к СЭДО и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (в случае её отсутствия).
Постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 (скачать)