Отделение Пенсионного фонда РФ по Орловской области напоминает, что с 2011 года страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (юридические лица, индивидуальные предприниматели — работодатели) ежеквартально представляют отчетность по страховым взносам и индивидуальные сведения на каждое застрахованное лицо.
Срок представления отчетности – до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. По сравнению с прошлым годом продолжительность отчетной кампании увеличилась до полутора месяцев.
С 1 июля началась отчетная кампания за первое полугодие 2011 года.
Последней датой сдачи отчетности за полугодие 2011 года является 15 августа 2011года.
По данным на 21 июля 2011 года представлено 8 тысяч 361 отчетов, что составляет 51% от запланированного количества, в том числе 1 тысяча 868 представлено по электронным каналам связи.
Напоминаем, что страхователям не следует откладывать подготовку отчетности на последние дни приема. Необходимо заблаговременно представить ее в Управления ПФР, так как в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное представление отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету к страхователям будут применены финансовые санкции.
Во избежание очередей и рационального использования рабочего времени Отделение ПФР рекомендует плательщикам подключаться к электронному документообороту и представлять отчетность в электронной форме с электронной цифровой подписью (порядок размещен на Интернет странице Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» - «Электронный документооборот»).
В соответствии с законодательством, на сегодня это обязательное условие при сдаче отчетности плательщиками с численностью более 50 человек. Конечно, у небольших компаний осталось право сдать и бумажные отчеты. Но сейчас сдача электронной отчетности по каналам связи с ЭЦП - достаточно доступная услуга. На рынке существует большое количество предложений программных продуктов для передачи информации бесконтактным способом. Эти программные продукты позволяют сдавать отчетность во все инстанции: ПФР, налоговые органы, во внебюджетные фонды, Росстат.
Так же есть возможность направить отчетность в ПФР и через уполномоченного представителя, не приобретая программное обеспечение.
Дополнительно с этого года бесконтактным способом можно провести с Пенсионным фондом и сверку платежей. То есть абонент через спецоператора направляет в ПФР запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов с бюджетом. В ответ ПФР отправляет абоненту справку о состоянии расчетов.
Необходимо понимать, что страховые взносы в ПФР – это платежи, которые учитываются на индивидуальном лицевом счете каждого человека и которые будут учтены при назначении пенсии. Соответственно, зарплаты «в конвертах» незаконно занижают размеры будущих пенсий работников и сокращают объемы социальных гарантий. В интересах каждого гражданина, чтобы сумма страховых взносов на его лицевом счете была как можно большей.
