Отчетность по-новому: первые итоги

События

15 февраля у омских предприятий был последний день для сдачи отчётов по персонифицированному учету за 2-ое полугодие 2010 года в Пенсионный фонд. Между тем в этом году страхователям придется сдавать отчётность в Пенсионный фонд гораздо чаще - ежеквартально.
    Напомним: отчеты по персонифицированному учету, которые сдает работодатель – это сведения о стаже и обязательных взносах, перечисленных в Пенсионный фонд на каждого работника. Именно из этих данных, которые аккумулируются на персональном лицевом счете каждого гражданина, и производится расчет пенсии при наступлении пенсионного возраста.
     Ещё в 2009 году делать это нужно было только раз в год, в 2010 году – два раза. Но с 2011 года в бухгалтерском году появились все четыре сезона. По новому закону, сдавать отчётность в Пенсионный фонд придётся ежеквартально. Последними датами сдачи отчетности в 2011 году законодательно установлены 15 февраля, 16 мая, 15 августа и 15 ноября. Указанная мера позволит при назначении пенсии учитывать больший объем взносов, уплаченный за гражданина, так как информация будет поступать в 4 раза чаще.
    Кроме этого, те взносы, которые уплачиваются на накопительную часть пенсии за работающих граждан 1967 года рождения и моложе, будут в четыре раза чаще передаваться для инвестирования в управляющие компании или негосударственные пенсионные фонды по выбору гражданина, а, следовательно, в большей мере обеспечат инвестиционный доход.
     Безусловно, нагрузка в разы возросла не только на бухгалтеров предприятий, но и на специалистов Пенсионного фонда, так как отчетность они принимают в том же составе. Так, за 1-ое полугодие 2010 года в Омской области было принято 908 тысяч сведений на работников от 27 тысяч работодателей, а за 2-ое полугодие 2010 года – уже свыше 1 миллиона сведений от 28 тысяч работодателей.
Одновременно с отчетом по персонифицированному учету работодатели представляют расчеты по страховым взносам в ПФР, ФФОМС и ТФОМС, так как с 2010 года Пенсионный фонд является администратором данных платежей.
    Особое внимание при приеме отчетов уделяется тому, чтобы расчеты, на основании которых подтверждается факт исполнения работодателем обязательств по уплате взносов или исчисляется задолженность, суммарно совпадали с представленными сведениями персонифицированного учета на каждого работника. Только при этом условии информация о начисленных взносах может быть разложена по лицевым счетам граждан. Именно этот факт доставил наибольшие трудности бухгалтерам, которые, корректируя расчеты, забывали корректировать сведения на работников.
Наименьшие сложности переход на новую систему предоставления сведений доставил тем предприятиям, где активно используют программное обеспечение при ведении бухгалтерского учета, сдают отчеты в различные государственные структуры, в том числе и Пенсионный фонд, по каналам связи со своего рабочего места, то есть без очередей, своевременно исправляют бухгалтерские ошибки, участвуют в семинарах Пенсионного фонда. Так, за 2-ое полугодие 2010 года 85% сведений персонифицированного учета были отправлены по Интернету, их предоставили более 45% страхователей области. В будущем для этой категории работодателей планируется расширение возможностей: сверка платежей по каналам связи, получение информации об изменении законодательства и т.д.
    К сожалению, по итогам отчетного периода выявлены и нарушители – работодатели, которые представили расчеты по начисленным и уплаченным взносам без сведений персонифицированного учета на своих работников. Это, в основном, мелкие организации с численностью от 1 до 5 человек, но есть и более серьезные нарушители, в которых работает большое количество людей. В целях защиты будущих пенсионных прав их работников Пенсионный фонд вынужден применять к таким организациям серьезные финансовые санкции.