Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом гражданине для реализации его пенсионных прав. Система персучета выглядит следующим образом. На каждого работающего гражданина в начале его трудовой деятельности ПФР открывает индивидуальный лицевой счет, в котором накапливаются все данные, необходимые для назначения ему в будущем трудовой пенсии. То есть, где бы человек не работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах в пенсионную систему будут попадать на один и тот же индивидуальный лицевой счет. В дальнейшем это избавит людей при выходе на пенсию собирать справки о стаже и заработке. Трудовая книжка станет анахронизмом.
К тому же персонифицированный учет стал информационной и технологической платформой всех последующих изменений в пенсионной системе и позволил решить одну из главных задач пенсионной реформы – включение гражданина в процесс формирования своей будущей пенсии.
В Омской области в системе персучета открыты индивидуальные лицевые счета для 2,2 миллионов застрахованных лица, из них почти 400 тысяч неработающих пенсионеров. Ежегодно открывается 60-80 тысяч новых лицевых счетов. За период с 1999 по 2010 годы по индивидуальным лицевым счетам разнесено более 11 млн. индивидуальных сведений.
Курирует службу персонифицированного учета заместитель управляющего В.С.Биенко. В 1997 году вместе с ним к выполнению ответственной задачи по ее созданию приступили О. С. Трофимова, А. В. Федосеев, Л. И. Малофеева и другие специалисты. Сегодня омское управление персучета является одним из лучших в Сибирском федеральном округе.