Регистрация гражданина предусматривает открытие его индивидуального лицевого счета и выдачу страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования («зеленой карточки»), в котором указывается номер счета. В индивидуальном лицевом счете гражданина хранится вся информация о страховых взносах в фонд его будущей пенсии.
Индивидуальный «пенсионный» счет гражданина состоит из общей и специальной частей. В общей части указывается информация о гражданине, его трудовом стаже, заработной плате, взносах, поступивших в страховую часть будущей пенсии. В специальной части учитываются сведения о поступивших страховых взносах на финансирование накопительной части трудовой пенсии, в том числе дополнительных страховых взносах, уплачиваемых в рамках программы государственного софинансирования пенсионных накоплений.
Страховое свидетельство является обязательным: при устройстве на работу, для оформления сертификата на материнский капитал, для оформления рецепта на бесплатное получение лекарств льготным категориям граждан, при назначении пенсии, для участия в программе государственного софинансирования пенсии и других.
Особенность персонифицированного учета заключается в том, что показатели, определяющие пенсионные права каждого застрахованного лица, фиксируются не в момент обращения этого лица за пенсией, а в реальном времени его трудовой деятельности. Персональные данные накапливаются и хранятся исключительно в электронной форме в Пенсионном фонде Российской Федерации.
В этом году система персонифицированного учета празднует свой 14-ый день рождения. В 1996 году был принят Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», с которого началось создание в Российской Федерации системы индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав граждан – застрахованных лиц.
Сегодня ПФР ведет индивидуальные лицевые счета свыше 129,6 миллионов граждан, а система персонифицированного учета участников системы обязательного пенсионного страхования – является одной из самых высокотехнологичных в России. В дальнейшем страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе персонифицированного учета планируется использовать в качестве единого идентификатора персональных данных в субъектах РФ.
Ежегодно Пенсионный фонд специальным письмом информирует граждан о состоянии их счетов, которые учитывают все взносы в фонд их будущей пенсии. Письма ПФР с информацией о состоянии счета позволяют гражданам контролировать уплату работодателями страховых взносов, видеть, сколько денег учтено в накопительной части будущей пенсии, а также принимать взвешенные решения при выборе управляющей компании и инвестировании накопительной части пенсии.