Работодатели должны представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. На основании данных сведений дополняются индивидуальные лицевые счета работников*. Это необходимо для создания условий для назначения пенсий в соответствии с результатами труда каждого работника, то есть на основе его страхового стажа и страховых взносов, а также для обеспечения достоверности сведений о стаже и заработке, определяющих размер пенсии при ее назначении.
Уклонение работодателя от представления индивидуальных сведений приведет к следующим последствиям:
- начисленные и уплаченные за работника страховые взносы не будут внесены в его индивидуальный лицевой счет;
- периоды работы, по которым не сданы сведения, не будут включены в страховой стаж при определении права на назначение трудовой пенсии;
- застрахованные лица 1967 года рождения и моложе, имеющие накопительную часть пенсии, не смогут инвестировать перечисленные за год средства и потеряют часть будущего пенсионного капитала;
- работающие пенсионеры лишатся прибавки к пенсии, так как не будет произведен перерасчет.
Стоит отметить, что 99,96% страхователей, уплативших страховые взносы за своих работников, представили сведения в установленный срок, что позволило своевременно разнести по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц суммы страховых взносов, поступивших в органы ПФР в 2008 году.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Мурманской области ведет индивидуальные лицевые счета более 930 тыс. застрахованных лиц. Граждане, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования, могут узнать о состоянии своих индивидуальных лицевых счетов из «писем счастья», либо получить у работодателя копию сведений, представленных им в ПФР. Каждому гражданину следует контролировать состояние своего индивидуального лицевого счета и принимать меры к тому, чтобы в нем отражалась вся заработная плата, чтобы с нее работодатель полностью уплачивал страховые взносы и своевременно представлял в ПФР информацию для внесения ее на лицевой счет застрахованного лица.
* В 1996 году был принят Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В соответствии с законом в Пенсионном фонде РФ на каждого работающего гражданина, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования (застрахованное лицо), открывается персональный (индивидуальный) лицевой счет для учета перечисляемых предприятием, организацией страховых пенсионных взносов и учета продолжительности трудового (страхового) стажа.