С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Приказ).
Указанным Приказом регламентированы в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
Согласно пункту 10 Приказа в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» - дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» - кадровое мероприятие «Перевод»;
- в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
- в графах 8, 9, 10 блока «Основание» - реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Следует отметить, что форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.
