49 340 жителей Мордовии пользуются электронными трудовыми книжками. Из них 35 284 работника отказались от бумажной версии и перешли на электронный формат учета профессиональной деятельности. Остальным 14 056 жителям республики, впервые поступившим на работу с 2021 года, электронная трудовая книжка была заведена автоматически.
Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой: место работы, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение и т.д. В отличие от традиционной, электронную трудовую невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок.
«Одно из ключевых преимуществ ЭТК для работника — постоянный доступ к сведениям. Получить их можно буквально за несколько минут на портале Госуслуг. Они оформляются в виде выписки, заверенной электронной подписью и юридически равнозначной бумажной книжке. Такую выписку можно отправить по электронной почте при трудоустройстве или распечатать для оформления загранпаспорта, ипотеки и т.д. Работодателям электронная книжка позволяет оптимизировать работу по кадровому учету», — рассказал управляющий Отделением СФР по Мордовии Владимир Василькин.
Если работник в 2020 году сделал выбор в пользу ведения трудовой книжки в бумажном формате, то он может в любой удобный момент перейти на электронную версию, подав соответствующее заявление по месту работы или при трудоустройстве. После получения такого заявления работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую, сделав в ней соответствующую запись.
Телефон горячей линии Отделения Социального фонда России по Республике Мордовия для консультаций: 8-800-200-01-88.
