Два с лишним месяца действует в условиях промышленной эксплуатации система электронного документооборота при выплате и доставке пенсий и иных социальных выплат, внедренная в ГУ-Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Мордовия. Данная работа была проведена совместно с Управлением Федеральной почтовой связи Республики Мордовия – филиалом ФГУП «Почта России».
Теперь свыше 186 тысячам пенсионеров, проживающим во всех муниципальных районах республики и в городском округе Саранск и получающим пенсии и иные социальные выплаты через предприятия почтовой связи, почтальоны вручают квитанции. В них указываются фамилия, имя, отчество пенсионера; дата доставки по графику; вид выплаты (страховая часть пенсии, государственная пенсия, ежемесячная денежная выплата, дополнительное ежемесячное материальное обеспечение и т.д.); сумма пенсий, начисленные к доставке отдельно за прошедшее время и за текущий месяц по видам выплат; период выплаты (период, за который пенсионеру начислены соответствующие суммы к доставке пенсии за текущий месяц); итоговая сумма к доставке.
Новая форма работы значительно повысила качество обслуживания пенсионеров и позволила усилить контроль за своевременной выплатой пенсий.
За время действия системы электронного документооборота при выплате и доставке пенсий и иных социальных выплат не зарегистрировано ни одного сбоя.