В прошлом году управления Пенсионного фонда РФ в муниципальных районах республики и городском округе Саранск вынесли 15800 решений о назначении пенсий, в том числе 10050 решений о назначении трудовых пенсий по старости. С 10 тысячами застрахованных лиц (99 процентов) была проведена заблаговременная работа, в основе которой лежит принципиально новая форма документооборота – электронная.
Ежегодно территориальными органами ПФР формируются списки граждан, приобретающих право на трудовую пенсию в ближайшие годы. На основе анализа этих списков специалисты управлений ПФР направляют адресные уведомления застрахованным лицам: претендующим на трудовые пенсии по старости на общих основаниях – за 3 месяца до достижения общеустановленного возраста, на досрочные пенсии – за 6 месяцев до приобретения ими права.
Принимают граждан, обратившихся в рамках заблаговременной работы, в управлениях ПФР специалисты оценки пенсионных прав застрахованных лиц, которые приступают к формированию бумажного и электронного макета выплатного дела – ксерокопируют и сканируют паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, трудовую книжку, дипломы, аттестаты, свидетельство о браке (рождении), военный билет и другие. Подлинники документов возвращаются гражданину вместе с распиской-уведомлением, в которой указывается дата приема и перечень принятых документов.
Принятые документы оцениваются специалистами за весь период трудовой деятельности застрахованного лица: проверяется соответствие сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, имеющихся в распоряжении управлений ПФР, сведениям, содержащимся в представленных документах, и анализируются причины возможного их несоответствия, при необходимости запрашиваются от страхователей данные о периодах работы гражданина, его среднемесячном заработке, другие сведения, а также проводится документальная проверка.
Результатом такой заблаговременной работы с гражданами предпенсионного возраста является принятие решения о назначении им пенсии в максимально короткий срок – до 10 дней с момента подачи заявления. И что немаловажно, осуществление заблаговременной работы позволяет сократить время нахождения посетителей в управлениях ПФР.