Электронное взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом позволяет назначать пенсию без личного обращения гражданина в территориальный орган ПФР. Работа с кадровыми службами предприятий Республики Марий Эл по предоставлению по защищенным каналам связи электронных образов документов работников, собирающихся выйти на пенсию, ведется уже не первый год. Передача данных идет в строгом соответствии с требованиями по защите персональных данных. Но если раньше будущему пенсионеру все-таки требовалось лично обратиться в Управление ПФР, чтобы написать заявление на установление пенсии и заявление о выборе доставки пенсии, то с июля 2017 года эти заявления можно подать в электронном виде через работодателя. Уже 847 жителей Марий Эл воспользовались такой возможностью и начали получать пенсию, ни разу при этом не посетив Пенсионный фонд.
Соглашения с ПФР об электронном взаимодействии в части предоставления документов на своих работников для проведения заблаговременной работы по назначению пенсий заключили в республике 2386 работодателей, из них 1513 работодателей – в г. Йошкар-Оле.
Заблаговременное представление документов в электронном виде обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию граждан, даёт возможность специалистам ПФР оперативно произвести оценку пенсионных прав, а в случае необходимости сделать своевременно запросы о подтверждении стажа и заработка.
За первый квартал 2018 года работодатели Марий Эл представили 416 макетов документов на будущих пенсионеров в электронном виде. А в 2017 году таких макетов в территориальные органы ПФР по Республике Марий Эл было представлено 2351, из них 962 макета представлены работодателями в Управление ПФР по г. Йошкар-Оле.
На передовых позициях, среди заключивших соглашения, предприятия столицы республики: ОАО «Мясокомбинат», МУП «Йошкар-Олинская ТЭЦ-1», АО «Марийский машиностроительный завод», МУП «Город», МП «Трест банно-прачечного и ритуального хозяйства МО Город Йошкар-Ола», ОАО «Марбиофарм», ГБУ РМЭ «Поликлиника №2 г. Йошкар-Ола», ООО «Объединение Родина», МП «Троллейбусный транспорт МО Город Йошкар-Ола», ЗАО «Хроматек».