В России второй год действуют электронные трудовые книжки (ЭТК) - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. К июню 2022 года в Магаданской области только в цифровом формате (без дублирования на бумаге) записи о трудовой деятельности ведутся уже у более 13 тысяч колымчан. Это дает им возможность в режиме онлайн контролировать учёт периодов своей работы.
При этом владельцам ЭТК важно знать, что если гражданин выбрал ЭТК, а после этого решил сменить работу, то при приеме на новую работу ему нужно будет представить следующие документы:
- бумажная трудовая книжка с записью о переходе на ведение ЭТК;
- выписка по форме СТД-Р, оформленная последним работодателем.
В случае если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить по форме СТД-ПФР в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru), в клиентской службе ПФР, или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги). Выписка формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному. Документ можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве, при необходимости направить по электронной почте или распечатать.
То есть гражданин при приеме на работу предоставляет и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности одновременно. Предоставление бумажной трудовой книжки обязательно, так как в ней содержатся сведения о работе за весь период трудовой деятельности гражданина до 2020 года.
Специалист отдела кадров по новому месту работы должен сделать копию бумажной трудовой книжки для личного дела работника и вернуть ее обратно. Хранить у себя бумажную трудовую книжку в случае выбора цифрового формата ведения трудовой, работодатель не имеет права.
Для людей, которые впервые устраиваются на работу, начиная с 2021 года и позднее, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде, и при приеме на новую работу им достаточно предъявить только выписку по форме СТД-Р, оформленную предыдущим работодателем.
Напомним, что тот, кто ранее принял решение о ведении трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю соответствующее заявление о переходе на ЭТК. При этом выбор электронного варианта трудовой окончательный и изменить его нельзя.
