С 1 июля 2015 года территориальные органы ПФР начнут прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за первое полугодие 2015 года. В бумажном виде отчетность необходимо предоставить до 17 августа 2015 года, в форме электронного документа – 20 августа. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Напомним, что с 1 января 2015 года Единую отчетность в бумажном виде необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а вот в форме электронного документа – не позднее 20 числа. Как и прежде, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Кроме того, с этого года, если численность сотрудников на предприятии превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.
Обращаем внимание, что информация об уплаченных страхователями платежах учитывается на индивидуальных лицевых счетах граждан и используется при назначении страховой пенсии, а также для ее перерасчета. Это означает, что при назначении или перерасчете страховой пенсии ее размер напрямую зависит от суммы страховых взносов, учтенных на лицевом счете каждого человека.
В случае непредставления страхователем сведений о страховых взносах у сотрудников Пенсионного фонда нет данных для назначения пенсии человеку, поскольку в действующей пенсионной системе в основу формулы расчета пенсии положена сумма страховых взносов за каждый год трудовой деятельности человека.