В соответствии с пунктом 10 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме РСВ-1 в орган контроля за уплатой страховых взносов по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
При этом следует учесть, что несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронного документа влечет взыскание штрафа на основании пункта 2 статьи 46 Федерального закона № 212-ФЗ в размере 200 рублей.
Таким образом, страхователи, среднесписочная численность которых по итогам 2013 года составила более 25 человек, начиная с 1 января 2015 года (в том числе по итогам отчетного периода за 2014 год), расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР должны представлять в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.
Кроме того, в случае, если у страхователя есть соглашение с ПФР об электронном документообороте, ему не составит труда зарегистрироваться в программном комплексе «Личный кабинет плательщика». Достаточно лишь пройти процедуру регистрации на сайте ПФР и получить код активации по телекоммуникационным каналам связи.
