16 мая истек срок предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения индивидуального учета за первый квартал 2011 года. Около 47800 (96% от общего количества) работодателей Кемеровской области вовремя отчитались перед ПФР. Из них 13322 (41,3% от общего количества) использовали бесконтактный способ отчетности.
Электронный вид отчётности для страхователя (работодателя или индивидуального предпринимателя) – это значительное снижение трудовых и материальных затрат, одновременно упрощается процесс приема сведений специалистами в УПФР.
Если в 2003 году бесконтактным способом сдачи отчетности воспользовались 618 страхователей, в 2005 году их было уже 1280, которыми представлено 471746 индивидуальных сведений (4,1%), а во втором полугодии 2010 года количество страхователей возросло до 12471 (34% от общего количества отчитавшихся), которыми представлено 1250872 индивидуальных сведений.
Привлечение страхователей к электронному документообороту на сегодня остается одной из приоритетных задач Отделения Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области.
Основная работа по привлечению страхователей к электронному документообороту проводилась специалистами Управлений ПФР по следующим направлениям:
определялись потенциальные страхователи по подключению к ЭДО с численностью работающих 100, затем 50 и 30 и менее человек;
привлекались уполномоченные представители страхователей для представления отчетности с ЭЦП, а также индивидуальные предприниматели с правом найма;
проводился ежемесячный мониторинг деятельности УПФР по привлечению страхователей к ЭДО (количество заключенных соглашений, проведение семинаров, выступлений, встреч с руководителями организаций, разработка памяток, размещение материалов в СМИ, оформление стендов и др.);
за предыдущий отчетный период проведено 315 семинаров со страхователями совместно с представителями Удостоверяющих центров по привлечению к ЭДО;
отправлено более 25 тыс. обращений к руководителям предприятий (личные встречи начальников УПФР, письма и памятки с информацией о преимуществах сдачи отчетности в электронном виде с использованием Интернета).