ОСФР по Кемеровской области - Кузбассу обращает внимание, что с 01.01.2024 года вступили в силу изменения по заполнению единой формы сведений (ЕФС-1).
Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы:
- уточнение правил при ликвидации страхователя (пункт 11 порядка заполнения): подраздела 1.1 и 1.2 должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
- новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица» (пункт 28 порядка):
- «ИП01» - индивидуальные предприниматели,
- «ИП02» - главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей,
- «ФЛ01» - физические лица, производящие выплаты физическим лицам,
- «ФЛ02» - адвокаты,
- «ФЛ03» - нотариусы, занимающиеся частной практикой,
- «ФЛ04» - арбитражные управляющие,
- «ФЛ05» - патентные поверенные,
- «ФЛ06» - оценщики,
- «ФЛ07» - медиаторы.
- отмена необходимости заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2, 1.3 и 2.
Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
- уточнение порядка представления КМ «Увольнение» при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю (пункт 43 порядка);
- расширение перечня возможных значений для элемента формата «Является совместителем» (пункт 45 порядка):
- «0» - бессрочный трудовой договор,
- «1» - трудовой договор по совместительству,
- «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
- «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев,
- «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
- «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
- дополнение таблицы кодов видов договоров ГПХ для указания в графе 6 «Код выполняемой функции» (пункт 46 порядка), новыми кодами «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС»;
- новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД» и «НЕПН».
Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Изменение правил заполнения подраздела 1.1 для кадрового мероприятия «Переименование» (пункт 53 порядка):
- Указание КМ «Переименование» при переводе ЗЛ из одного обособленного подразделения юридического лица в другое и в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
- Указание КМ «Переименование» в отношении каждого договора ЗЛ с работодателем, в случае если у страхователя с ЗЛ заключено несколько договоров.
- Обязательность указания при представлении КМ «Переименование» «старого» и нового регистрационного номера страхователя в СФР.
Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР.
Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
- уточнение по указанию периода работы (пункт 6 порядка): в подразделе 1.2 должен указываться весь период работы ЗЛ у страхователя в отчетном периоде, а не только периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ;
- дополнение новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС» (пункт 55 порядка): представляется при подаче ЗЛ заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий» (пункт 65 порядка);
- уточнение правил заполнения граф по СОУТ (пункт 105 порядка); графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии.
Изменения в порядке заполнения подраздела 1.3 (представляются бюджетными организациями)
- исключены коды:
- из справочника кодов типа организации - код 6.0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457»,
- из справочника кодов категории персонала - код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457»;
- введена новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в таблице «Сведения об условиях занятости и заработной плате» (пункт 122 порядка) для следующих категорий работников:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, и в отпусках по уходу за ребенком;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
- работники – участники СВО.
Изменения в порядке заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
- новое поле «Льгота» (пункт 162 порядка) для следующих категорий работодателей:
- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;
- уточнение наименования графы 4 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 подраздела 2.1.1: наименование изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».
