В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, представляет сведения индивидуального (персонифицированного) учета, форму ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера.
Если отчетность представлена в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, то обязанность представлять отчетность на бумажном носителе отсутствует.
Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета утвержден Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования РФ при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».
Для подключения к электронному документообороту страхователю, который имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо заполнить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и направить его в электронном виде через оператора связи, который предоставляет услугу по передаче сведений в СФР.
СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.
После получения уведомления об удовлетворении заявления сведения индивидуального (персонифицированного) учета могут направляться страхователем в электронном виде.
