Руководитель Клиентской службы Юлия Бойченко рассказала о переходе на новый формат ведения трудовых книжек.
Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, которые впервые будут трудоустраиваться начиная с 1 января 2021 года. У данной категории граждан сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде.
Электронная трудовая книжка не предполагает бумажного носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет:
- в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
- на Едином портале госуслуг;
- через соответствующие приложения для смартфонов.
В своем выступлении Юлия Александровна ознакомила присутствующих с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс Российской Федерации, а также в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».
С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие, подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки граждан.
С 1 января 2021 года сведения (форма СЗВ-ТД) в случае приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.
О порядке заполнения формы СЗВ-ТД работодателям рассказала ведущий специалист-эксперт Татьяна Соколова. Вместе с работодателями были разобраны конкретные примеры по заполнению вышеуказанной формы.
По завершению встречи Юлия Александровна отметила, что многолетний опыт работы Пенсионного фонда показал высокий уровень защищенности персональных данных. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен. Информация лицевых счетов фиксируется и хранится в информационных ресурсах Пенсионного фонда.
