В зале молодёжного центра «Комсомолец» собрались руководители, бухгалтера, кадровики организаций Курчатовского района, индивидуальные предприниматели.
Сотрудники Управления Пенсионного фонда РФ в г. Курчатове (межрайонного) довели до сведения участников семинара, что с 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на Едином портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также учреждение Пенсионного фонда России или Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
В связи с введением электронных трудовых книжек у работодателей появляется ряд новых обязанностей. Например, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, увольнение, перевод), либо работником подано заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, необходимо представлять в учреждение ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Участники семинара получили подробные рекомендации по заполнению нового отчёта (формы СЗВ-ТД).