Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, с 2014 года действует единая форма отчетности в Пенсионный фонд РФ. Она объединяет в себе отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование в целом по организации, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
Федеральным законом от 29.12.2015 г. №385-ФЗ с 1 апреля 2016 года дополнительно к перечисленной выше отчетности вводится ещё один отчёт, который необходимо будет представлять каждый месяц.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, по которым начисляются страховые взносы на вознаграждения) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилия, имя, отчество, ИНН (при наличии).
С учетом выходных (праздничных) дней в мае 2016 года первый отчет по новой форме необходимо представить не позднее 10 мая.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных или недостоверных сведений, к нему применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.