Неделя осталась работодателям для того, чтобы письменно уведомить работников о праве выбрать форму ведения трудовой книжки
С 1 января 2020 года вступили в силу два федеральных закона, которые установили введение в России учета сведений о трудовой деятельности граждан в виде электронной трудовой книжки.
Зауральские работодатели, вне зависимости от количества сотрудников организации, обязаны в срок до 30 июня включительно 2020 года уведомить всех подчиненных о внесенных в ТК РФ поправках. В уведомлении должно присутствовать условие: каждый работник до 31 декабря текущего года включительно должен сделать выбор (в письменном виде) в пользу варианта ведения учета сведений о трудовой деятельности. Гражданин вправе продолжить оформление и хранение данных в привычном варианте бумажной трудовой книжки, либо перейти к цифровому формату (электронная трудовая книжка). У тех граждан, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Независимо от выбора гражданина работодатели представляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Эти сведения, в свою очередь, отражаются на индивидуальных лицевых счетах граждан, открытых в системе персонифицированного учета ПФР. Информация о поданном работником заявлении, о выборе варианта ведения трудовой книжки также включается в сведения о трудовой деятельности, которые представляет работодатель для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, и ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
В том случае, если работником будет принято решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Письменно уведомить работников о праве выбрать форму ведения сведений о трудовой деятельности работодателям необходимо до 30 июня 2020 года включительно.
Большинство организаций уже информировало сотрудников о необходимости выбора вида трудовой книжки, и почти 4 000 работников области сделали выбор в пользу электронного варианта.
Для справки: Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя, тем не менее, сведения о кадровых мероприятиях нынешнего года доступны гражданину и в виде выписки: по запросу у работодателя по последнему месту работы, в офисе МФЦ, в Пенсионном фонде России.
