В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- за январь 2021 – не позднее 15.02.2021
- за февраль 2021 – не позднее 15.03.2021
- за март 2021 – не позднее 15.04.2021
- за апрель 2021 – не позднее 17.05.2021
- за май 2021 – не позднее 15.06.2021
- за июнь 2021 – не позднее 15.07.2021
- за июль 2021 – не позднее 16.08.2021
- за август 2021 – не позднее 15.09.2021
- за сентябрь 2021 – не позднее 15.10.2021
- за октябрь 2021 – не позднее 15.11.2021
- за ноябрь 2021 – не позднее 15.12.2021
- за декабрь 2021 - не позднее 17.01.2022
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- за 2020 год – не позднее 01.03.2021
Сведения предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» по форме ДСВ-3 (п.2.1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- за 1 квартал 2021 – не позднее 20.04.2021
- за 2 квартал 2021 – не позднее 20.07.2021
- за 3 квартал 2021 – не позднее 20.10.2021
- за 4 квартал 2021 - не позднее 20.01.2022
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (п.2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- при отсутствии у зарегистрированного лица в 2020 году случаев приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020) у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15.02.2021 года;
- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
- в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Внимание! Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.
