Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения.
Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утвержден новый формат представляемых сведений по форме ЕФС-1.
Данные изменения вступили в силу с 01.01.2024. Таким образом, за отчетные периоды с 1 января 2024 года страхователи обязаны представлять сведения с учетом внесенных изменений.
Основные изменения в порядке заполнения и представления формы ЕФС-1:
При ликвидации страхователя в СФР представляются (пункт 11 Порядка):
- сведения подраздела 1.1 и подраздела 1.2 подраздела 1 на всех застрахованных лиц, работавших у страхователя в отчетном периоде;
- сведения подраздела 1.3 подраздела 1, если страхователь, является государственным (муниципальным) учреждением и осуществляет виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти;
- сведения подраздела 3 подраздела 1, если страхователь перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ.
Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы ЕФС-1.
Введение нового поля на титульном листе «Код категории страхователя - физического лица» (пункт 28 Порядка), в котором указываются следующие значения:
- ИП01 - индивидуальные предприниматели;
- ИП02 - главы КФХ, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей;
- ФЛ01 - физические лица, производящие выплаты физическим лицам;
- ФЛ02 - адвокаты;
- ФЛ03 - нотариусы, занимающиеся частной практикой;
- ФЛ04 - арбитражные управляющие;
- ФЛ05 - патентные поверенные;
- ФЛ06 - оценщики;
- ФЛ07 - медиаторы.
Введение новых кодов при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» (пункт 45 Порядка):
1. При выборе значения «Является совместителем» необходимо указать дополнительное значение:
- «0» - бессрочный трудовой договор;
- «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- «1» - трудовой договор по совместительству;
- «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
2. Введены новые коды для графы 6 «Код выполняемой функции» (пункт 46 Порядка):
- «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;
- «ДАВТФЛНС» – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.
- «ДИСТ» или «НДОМ» - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;
- «НЕПД» или «НЕПН» указывается при приеме (переводе) работника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
- «ОСОБ» - при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц (Следственный комитет, органы ФСИН и др.).
Добавление новых оснований для представления подраздела 1.1 подраздела 1 раздела1 формы ЕФС-1 (пункт 53 Порядка).
1. Представление кадрового мероприятия «Переименование» при изменении наименования страхователя, в том числе при реорганизации страхователя, а также перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), при этом:
- сведения о переименовании подаются по каждому заключенному договору (трудовому договору по основному месту, совместительству или гражданско-правовому договору);
- указываются «прежний» и «новый» регистрационные номера страхователя в СФР (если переименование без изменения регистрационного номера, то дважды указывается действующий регистрационный номер).
2. При увольнении работника, в том числе в случае прекращения трудового договора в связи с осуществлением перевода работника на постоянную работу к другому страхователю в графе 3 указывается кадровое мероприятия «Увольнение» (пункт 43 Порядка).
Изменения в порядке заполнения подраздела 2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже».
Добавлен новый тип сведений - «Назначение выплат по ОСС» (пункт 55 Порядка). Данные сведения представляются на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Сведения необходимо представлять и в случае отсутствия в данный период у застрахованного лица сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».
По итогам отчетного года в отношении лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», представляется еще раз форма с типом «Исходная».
1. Новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий» (пункт 65 Порядка).
2. Уточнение правил заполнения граф по СОУТ (пункт 105 Порядка):
- графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии.
Изменения при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и заработной плате».
Введена новая графа 4: «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» (статья 122 Порядка).
Значение «1» в данной графе указывается для следующих категорий работников:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в отпусках по уходу за ребенком;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
- работники – участники СВО.
Значение «0» указывается, если работник не относится к вышеуказанным категориям.
Изменения при заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 (статья 162 Порядка).
При заполнении раздела 2 добавлено поле «Льгота».
Данное поле заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» следующими категориями работодателей:
- общественными организациями инвалидов (в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
- организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждениями, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.
Ответы на актуальные вопросы по порядку заполнения и представления единой формы сведений по форме ЕФС-1 размещены на официальном сайте СФР в разделе Страхователям/Общая информация для работодателей/Ответы на вопросы.
Также на официальном сайте СФР в разделе Страхователям/Программное обеспечение можно скачать актуальные версии программных продуктов, предназначенные для самостоятельной подготовки (Документы ПУ6, SPU orb, ПД СПУ) и проверки (ПО ПД) отчетности в СФР.
Для получения консультации по вопросам приема и обработки отчетности по форме ЕФС-1 можно обратиться в службу технической поддержки СФР на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru предварительно заполнив шаблон заявку (Прилагается).
