Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе в части порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.
За отчетные периоды, начиная 2023, страхователи должны представлять в органы СФР по месту своей регистрации отчетность в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма ЕФС-1), которая состоит из титульного листа и двух разделов:
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», в который входят:
- сведения о трудовой деятельности и сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1);
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) в отношении застрахованных лиц и в случаях, перечисленных в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. В отношении застрахованных лиц, на которых был представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии», должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная»;
- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3). Данные сведения представляют только страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы;
- основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2) (представляется вместе с подразделом 1.2 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»);
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем (подраздел 3). Представляются страхователями (работодателями), перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Сведения представляются всеми страхователями (работодателями).
При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Форматы сведений для единой формы ЕФС-1 определены Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.
Для формирования сведений по форме ЕФС-1 необходимо использовать последние версии программ подготовки и проверки отчетности.
