Ежемесячную отчетность по персонифицированному учету за апрель страхователи региона могут сдавать в территориальные органы Пенсионного фонда России уже со следующего понедельника, 18 апреля.
Со II квартала для страхователей введена новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету – СЗВ-М. Таким образом, Пенсионный фонд РФ будет в автоматическом режиме получать данные о работающих гражданах, а пенсионеры, оставившие трудовую деятельность после 1 апреля 2016 года, не обращаясь лично в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением, смогут своевременно получить свою страховую пенсию и фиксированную выплату к ней с учетом пропущенной индексации.
В новой форме отчетности страхователям необходимо указать данные о своих сотрудниках: фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (обязательно), а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при его наличии).
Организации с численностью сотрудников до 25 человек должны представлять отчетность в бумажном виде с сопровождением на магнитном носителе. Если же среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то отчетность сдается в электронном виде с электронной подписью по защищенным каналам связи.
Отчетность, представленная на бумажном носителе, должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Если печати нет, то подписью руководителя и ее расшифровкой.
В электронном виде форма СЗВ-М представляется без описи, одним файлом на всех сотрудников организации. Никаких сопровождающих документов не предусмотрено.
Представлять отчетность в Пенсионный фонд России работодателям необходимо ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первые отчеты за апрель костромские страхователи должны представить не позднее 10 мая. В связи с тем, что первая рабочая неделя мая - короткая, территориальные органы ПФР в Костромской области начнут прием отчетности уже на следующей неделе – с 18 апреля.
Добавим, что за нарушения при представлении ежемесячной отчетности введены штрафы. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений будут применяться финансовые санкции: 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
