2 апреля стартовала отчетная кампания за I квартал 2012 года. Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации начинают принимать от работодателей одновременно расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхования и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал года. Учитывая значительные изменения, внесенные законодателями в форму и структуру отчетности, специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по Костромской области в конце марта и начале апреля провели десятки семинаров и встреч со страхователями. Их цель — дать максимально подробные и доступные рекомендации по порядку заполнения новой формы РСВ-1.
Обращаем внимание, что новая форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядок ее заполнения, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также Приказ минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 № 232н размещены на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www. pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Последняя дата сдачи отчетности по страховым взносам и сведений персучета за первый квартал года – 15 мая. Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Однако специалисты ГУ-ОПФР по Костромской области рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает меньшее количество сотрудников. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР, позволяет избежать ошибок при приеме и обработке данных, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Поэтому Пенсионный фонд призывает работодателей не тянуть со сдачей отчетов до последнего дня, а сделать это своевременно.