С 10 января 2012 года начался прием отчетности в ПФР по страховым взносам (по форме РСВ-1) и сведений индивидуального (персонифицированного) учета (по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4) за четвертый квартал 2011 года. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3) представляются страхователями один раз в год одновременно с расчетом по страховым взносам и индивидуальными сведениями не позднее 15 февраля 2012 года. Отделение ПФР напоминает, что сведения представляются в территориальные органы ПФР с 10 января 2012 по 15 февраля 2012 года включительно. С 1 апреля 2011 года представление файлов отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним пакетом.
Отделение ПФР и территориальные органы ПФР продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота и рекомендует им представлять отчётность своевременно и в электронном виде с электронно-цифровой подписью, независимо от численности работающих, поскольку это сокращает трудозатраты при обработке отчетности как организаций, так и территориальных органов Пенсионного фонда.
Для проверки сформированных файлов с отчетностью по страховым взносам, по персонифицированному учету и сведений о заработной плате застрахованных лиц за 2011 года рекомендуем использовать следующие программы: ChecXML и ChecXML-UFA. Программы для подготовки и проверки отчетности в электронном виде, формы отчетности и рекомендации по их заполнению размещены на официальном сайте ПФР – www.pfrf.ru Также их можно получить по месту регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда РФ по Костромской области.