С 1 января 2022 года введен новый порядок взаимодействия работодателя и Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет носит проактивный характер.
Правила проактивного взаимодействия страхователя и Фонда регламентированы Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), правилами получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правил).
Основа проактивной схемы (далее – Проактив) – назначение и выплата пособий застрахованным лицам при взаимодействии работодателя (страхователя) и Фонда в электронном виде, без участия самих застрахованных лиц.
Получение сведений для назначения и выплаты пособий производится в рамках проактива путем обмена в электронном виде информацией о выдаче/ закрытии электронных листков нетрудоспособности, информацией о рождении ребенка; об идентификации застрахованного лица и подтверждения факта трудоустройства его у работодателя; формирования и направления работодателю предварительно заполненных сведений для назначения и выплаты пособий; подтверждения/корректировки работодателем полученных от Фонда сведений и направления их в отделение Фонда по месту регистрации страхователя для назначения и выплаты пособия.
Срок предоставления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, составляет 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, рождении ребенка, заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет вместе с заявлением о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в соответствии с частями 8, 9, 10 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
В случае несвоевременного представления сведений для назначения и выплаты пособий к страхователю применяются следующие меры ответственности:
- - нарушение страхователем срока представления страховщику сведений влечет взыскание с него штрафа в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ);
- - представление страхователем недостоверных сведений или их сокрытие влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей (часть 2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Кроме того, непредставление сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения в установленный срок, влечет за собой привлечение должностного лица (руководителя организации) к административной ответственности, предусмотренной частью 4 статьи 15.33 КоАП, - наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Приложения:
- Информация о порядке взаимодействии страхователей с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в процессе назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение № 5.1).
- Порядок назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию (слайды) (Приложение № 5.2).
