В соответствии с действующим законодательством страхователи представляют в органы ПФР одновременно сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования(ф.РСВ-1).
С 1 января 2011 года отчетность (ф.РСВ-1 и индивидуальные сведения), предусмотренные данными Федеральными законами, страхователь обязан представлять в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок представления отчетности (РСВ-1 и индивидуальных сведений) за 1 квартал 2012 года не позднее 15 мая 2012 года.
На конец мая 2012 года отчетность по персонифицированному учету представлена на 512,1 тыс. застрахованных лиц 20 486 страхователями, в том числе с ЭЦП сведения представили 12 861 страхователь (это 63% от общего количества всех отчитавшихся страхователей). Отчетность по ф.РСВ-1 представлена 34258 страхователями (или 97,7% от плана), в т.ч. представили «нулевую» отчетность 12608 страхователей.
На отчетную дату кампания по сбору индивидуальных сведений завершена в 27 районах области, по сбору РСВ-1 в 15 районах области. Причины, по которым не завершена отчетная кампания в установленные сроки: страхователями представлена отчетность с ошибками, не исправленными на отчетную дату.
Так как последний день приема отчетности (ф.РСВ-1 и индивидуальных сведений) – 15 мая 2012 года, то с 16 мая 2012 года к страхователям, нарушившим срок представления отчетности, применяются финансовые и штрафные санкции.
Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
За непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законом от 24.07.2009 №212-ФЗ срок расчета (ф.РСВ-1) предусмотрен штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного(расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.