Сведения о застрахованном лице – это информация, которую работодатель предоставляет в СФР для расчета пособия и дальнейшей его выплаты сотруднику при наступлении страхового случая.
Работодатель обязан подать сведения в СФР в течение трех рабочих дней с момента их получения от сотрудника.
Сведения о застрахованном лице необходимо подавать на лиц, трудоустроенных как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ (п. 1 ч. 1, ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатели обязаны отправлять в СФР сведения о застрахованных лицах для начисления пособий по вышеуказанному алгоритму (не является отчетом ЕФС-1), в случаях, когда:
- принимают на работу нового сотрудника (в том числе по договору ГПХ);
- увольняют работника;
- у сотрудника меняются персональные данные (например, фамилия или банковские реквизиты для перечисления пособия).
Напоминаем, что предоставление отчета по форме ЕФС-1 не освобождает страхователя от обязанности направления уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком по утвержденной форме.
Работодатели обязаны в течение трех дней оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и уведомить СФР об утрате сотрудником права на получение пособия в случаях:
- прекращения трудовых отношений с сотрудником;
- смерти ребенка;
- прекращения обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.
- Форма данного уведомления утверждена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 22.04.2024 № 643.
За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.
