С января 2020 введена обязанность работодателей ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, и (или) сотрудником подано заявление о выбранном способе учета сведений о работе, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)[1]. Помимо названных сведений в форме СЗВ-ТД, предоставляемой впервые, работодатель также указывает информацию о последнем кадровом мероприятии в отношении работника у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020[2].
В случаях приема на работу или увольнения работника, сведения о трудовой деятельности представляются работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа[3].
С июля 2021 вступают в силу изменения в форму и формат сведений о трудовой деятельности (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п), в частности:
-потребуется заполнение сведения о правопредшественнике при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета;
-исключается запись об отчетном периоде;
-вводится графа с данными о территориальных условиях работы зарегистрированных лиц (в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС/РКС));
- уточнены правила обязательного к заполнению с 2021 г. кода выполняемой трудовой функции. В графе указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х" (где первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий[4], пятый знак - контрольное число).
Пример,
|
Вид трудовой деятельности |
Графа № 6 «Код выполняемой функции» |
|
Министр |
1112.3 |
|
Врачи скорой медицинской помощи |
2240.7 |
|
Педагогические работники в дошкольном образовании |
2342.6 |
|
Бухгалтеры |
2411.6 |
|
Экономисты |
2631.5 |
|
Государственный служащий по налогам и акцизным сборам |
3352.3 |
|
Секретари |
4120.1 |
|
Пожарные |
5411.9 |
|
Плотники и столяры |
7115.5 |
|
Водители автобуса |
8331.5 |
|
Водители грузового транспорта |
8332.9 |
|
Грузчики |
9333.3 |
В утвержденных приказами Минтруда РФ профессиональных стандартах, также содержится четырехзначный код наименования группы занятий.
С целью своевременного представления сведений о трудовой деятельности с 1 июля 2021, рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.
С особенностями формирования сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных (зарегистрированных) лиц можно ознакомиться по ссылке - http://www.pfrf.ru/etk, на региональной странице Отделения, раздел «Информация для жителей региона- Страхователи –Электронная трудовая книжка» https://pfr.gov.ru/branches/karelia/info/~0/6727.
В органах ПФР работают телефоны «горячей линии» для консультаций по вопросам электронной трудовой книжки, их список размещен на сайте https://pfr.gov.ru/branches/karelia/info/~0/7003.
[1] Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;
[2] п.2.5. ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
[3]Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»;
[4] "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
