- Кем предоставляются СТД в отношении руководителя организации, назначенного распоряжением учредителя – юридического лица?
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации. Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Работодатель ведет ТК на каждого работника, проработавшего у него свыше 5-ти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 19, 20, 66 ТК РФ). Записи в ТК заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение ТК (уполномоченного лица) (п. 35, 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225.
Работодатель формирует СТД и представляет их в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ). Сведения заверяется подписью руководителя или доверенного лица страхователя (работодателя) (п. 1.11 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
К примеру, работодателем руководителя муниципального учреждения выступает орган местного самоуправления в лице должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями уставом муниципального образования (глава администрации муниципального образования). Соответственно СТД в отношении руководителя учреждения представляет администрация местного самоуправления. Администрация вправе делегировать полномочия работодателя по ведению ТК и представлению СТД руководителя учреждения самому учреждению, издав соответствующее распоряжение.
2.Как предоставлять СТД в отношении совместителей и совмещении должностей?
В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п. форма СЗВ-ТД представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи таким работником заявления о выборе формата трудовой книжки (сведений).
Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:
- внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
- внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).
Совместительство оформляется заключением трудового договора (дополнительного соглашения к существующему трудовому договору при внутреннем совместительстве) с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.
В соответствии с ч. 5 ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Следовательно, в ситуации внутреннего совместительства запись вносится одной и той же организацией.
Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений для формы СЗВ-ТД, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5).
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, другому работнику может быть поручено выполнение в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ). Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).
В отличие от совместительства, законодательством не предусмотрено внесение записей в трудовую книжку о совмещении. Также данный вид кадрового мероприятия (совмещение) не поименован в названном Постановлении ПФР, следовательно, сведения о временном совмещении профессии, исполнении обязанностей в форму СЗВ-ТД не вносятся.
