С января этого года в России введены электронные трудовые книжки. Такой цифровой формат поможет каждому работнику контролировать то, как учитывается его трудовая деятельность. Всё это он сможет увидеть в «Личном кабинете гражданина» на официальном сайте Пенсионного фонда или портале государственных услуг. О том, какие обязанности появились у работодателей республики, как прошла первая отчетная компания по сдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде, рассказали сегодня журналистам на брифинге в Отделении ПФР по РК.
Результаты цифрового сбора данных о трудовой деятельности в Калмыкии озвучил на пресс-мероприятии заместитель управляющего Евгений Алексеев.
17 февраля подведены итоги первой отчетной кампании, в рамках которой работодатели Калмыкии направляли в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Отчетность за январь 2020 года предоставили 936 страхователей на 5329 своих сотрудников, из них 2553 работника определились со способом ведения записей о трудовой деятельности: ведение трудовой деятельности только в электронном виде выбрали 617 человек, у 1936 сотрудников одновременно с электронной трудовой книжкой работодатели будут вести бумажные трудовые.
Новый формат документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина, введен с 2020 года. Для работников весь 2020-й год — переходный. Они смогут выбрать — полностью перейти им на электронный формат документа или сохранить бумажную версию. Сделать свой выбор в пользу нового или старого образца трудовой книжки работающие жители региона могут до конца текущего года.
О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Единственным исключением станут те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них сведения о периодах работы изначально будут учитываться только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 1 января 2020 года представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников – новую форму отчетности СЗВ-ТД. Срок сдачи новой отчетности – до 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
В помощь в подготовке отчетности территориальными подразделениями Пенсионного фонда Калмыкии было проведено 74 семинара, на которых присутствовало почти 1700 страхователей, по телекоммуникационным каналам связи направлено свыше 10 тысяч информационных писем, вручено лично почти 2000 памяток, дано более 1600 телефонных консультаций. Также специалистами территориальных органов ПФР, ответственными за прием и обработку сведений, была оказана помощь 143 страхователям в исправлении ошибок в представленных формах СЗВ-ТД.
Новая форма отчетности СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Необходимость представления нового отчета возникает не каждый месяц, квартал или год, а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий в отношении какого-либо работника не проводилось и указанное заявление не поступало, то и сдавать новую форму СЗВ-ТД по этому работнику не нужно.
Если количество работников за предшествующий отчетный период (месяц) не превышает 25 человек, сведения в ПФР можно подать либо на бумаге, либо в форме электронного документа. Если работников 25 и больше – только в электронной форме.
В настоящее время территориальными органами ПФР осуществляется прием отчетности за февраль 2020 года, который с учетом выходных дней заканчивается 16 марта. По предварительным данным, отчетность представили 128 страхователей на 2084 работника. В феврале 2020 года 1325 работников выбрали способ ведения трудовой деятельности, из них 1106 работающих пожелали продолжить ведение бумажной трудовой книжки, 219 работников решили формировать трудовую книжку в электронном виде.
По завершении брифинга представители масс-медиа региона задали вопросы, на которые были получены исчерпывающие ответы.
