Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно. Ранее сделать это было необходимо до 30 июня.
Способ информирования при этом сохраняется: работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на ее электронный вариант.
При этом, если работник выбрал бумажную версию, то работодатель все равно представляет на него сведения в Пенсионный фонд в электронном виде. Таким образом, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде. К настоящему времени уже более 11 тысяч ивановских работодателей направили в ПФР сведения о трудовой деятельности на 136 519 человек.
Организации представляли информацию за отчетный период в следующих случаях:
- происходил прием человека на работу, либо увольнение,
- был перевод работника на другую должность,
- работник подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми организациями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
К сведению: в Ивановской области электронные трудовые выбрали 5 787 человек.