1 июля 2016 года ПФР начнет прием от работодателей Единой формы отчетности за первое полугодие 2016 года.
В бумажном виде отчетность необходимо направить до 15 августа включительно, а в форме электронного документа – до 22 августа включительно. За нарушение сроков законом предусмотрены штрафы.
Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Программы для подготовки и проверки Единой формы отчетности размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет страхователя». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени.
Кроме того, работодателям необходимо сдать не позднее 11 июля дополнительную форму ежемесячной отчетности по персонифицированному учету за июнь 2016 года. Ежемесячная отчетность была введена с 1 апреля 2016 года для того, чтобы определять, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого сотрудника.