Система индивидуального (персонифицированного) учета создана Пенсионным фондом Российской Федерации для учета всех необходимых сведений о каждом застрахованном лице. Персонифицированный учет - основа пенсионных прав граждан. Служба персонифицированного учёта контролирует своевременное и в полном объеме представление страхователями индивидуальных сведений на своих работников, полноценное разнесение их по лицевым счетам застрахованных лиц.
В 2012 году ивановская региональная база персонифицированного учета включает более 1 млн. 242 тыс. индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц. Это работающие граждане, в том числе самозанятое население: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, безработные, учащиеся, неработающие пенсионеры.
Органы ПФР ведут работу по регистрации всех категорий граждан, включая детей всех возрастов, в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. Им открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным номером. Гражданину выдается страховое свидетельство. Счет действителен в любой точке России. Свидетельство является обязательным при устройстве на работу, для формирования пенсионных накоплений и выплаты их правопреемникам умерших застрахованных лиц, получения государственной поддержки по Программе софинансирования пенсии, для получения материнского (семейного) капитала, государственных социальных услуг и льгот, родовых сертификатов, при назначении пенсии.
