Накануне Дня архивов заместитель управляющего региональным Отделением ПФР Михаил Болдин сообщил, что совместная работа органов ПФР и архивов области направлена на обоснование и защиту пенсионных прав граждан. Так, в 2011 году только за назначением пенсий в органы ПФР области обратилось более 20 тысяч человек. 1358 из них пришлось обращаться в архивы за подтверждением своего трудового стажа. Между ОПФР и архивной службой области налажено конструктивное взаимодействие. Так, в 2009 году, в преддверии валоризации пенсий с 1 января 2010 года, работниками архивов было исполнено более 2000 запросов территориальных органов ПФР о трудовом стаже жителей области.
Традиционное взаимодействие органов Пенсионного фонда Российской Федерации и архивных учреждений Ивановской области в современных условиях приобретает новые формы и возможности. Они связаны, в первую очередь, с развитием электронного документооборота. ОПФР по Ивановской области с Государственным архивом Ивановской области 29 июня 2011 заключено Соглашение об информационном взаимодействии. В соответствии с ним подведомственными территориальными органами ПФР и областным архивом в электронной форме осуществляется обмен документами необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.
С 1 июля 2012 года органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, не вправе требовать от заявителя документы о трудовом стаже и заработной плате. Гражданам не нужно будет ходить по инстанциям для получения тех или иных документов. Они должны запрашиваться тем учреждением, куда граждане обратились. Данные будут предоставляться в электронном виде. Сроки исполнения запросов и установления самих пенсий будут сокращены.
К сведению: 21 управление ОПФР по Ивановской области обслуживает более 331,4 тысяч пенсионеров, осуществляет социальные выплаты почти 112,1 тысячам граждан, ведёт персональные пенсионные счета 1 млн. 239 тыс. 813 человек, взаимодействует более чем с 70 тысячами страхователей.