ПФР регистрирует гражданина в системе обязательного пенсионного страхования с присвоением страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). В дальнейшем номер СНИЛС служит идентификатором данных гражданина в системе учёта пенсионных прав, по которому определяются такие показатели как уплаченные на пенсию страховые взносы, количество лет стажа и индивидуальных пенсионных коэффициентов, а так же при предоставлении государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
По данным на 1 января 2021 года Отделение ПФР по Ханты-Мансийскому автономному округу ведёт 1 962 007 лицевых счётов в системе обязательного пенсионного страхования. Всего страхователей в системе обязательного пенсионного страхования: 79427, из них: страхователей-юридических лиц – 35112, самозанятых страхователей – 44315.
В 2020 году в Югре было открыто 15 130 новых индивидуальных лицевых счетов застрахованным лицам.
С 15 апреля 2020 года в целях обеспечения социальной поддержки семей, имеющих детей, в системе персонифицированного учёта внедрен проактивный режим регистрации новорожденных детей по сведениям, поступающим из Единого государственного реестра ЗАГС.
По состоянию на 1 января 2021 года в проактивном режиме открыто 7745 лицевых счетов.
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем документа. Электронная трудовая книжка позволяет осуществлять постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учёта. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
По итогам внедрения электронной трудовой книжки в 2020 году 19455 работодателей представили сведения о трудовой деятельности по 1 010 053 застрахованным лицам, из них по 758 435 застрахованным лицам представлены сведения с информацией о последней записи о кадровых мероприятиях до 2020 года.
Количество работников, подавших заявление о способе ведения сведений о трудовой деятельности, составляет 725 251, из них перешли на электронную трудовую книжку 77 615 застрахованных лиц.
