Отделение Пенсионного фонда РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре напоминает работодателям о необходимости передачи информации о приёме на работу или увольнении сотрудников не позднее рабочего дня*, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения)
Для кадровых мероприятий (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.), а также при выборе работником способа ведения трудовой книжки срок отчётности установлен не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, отчётность представлять не нужно.
Сведения о приёме на работу и увольнении представляются не позднее рабочего дня*, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения).
Важно помнить, что с 2021 г. сотрудники трудовой инспекции вправе выписывать административные штрафы на страхователей, если они нарушат порядок и сроки сдачи сведений по форме СЗВ-ТД. Об этом указано в Приказе Роструда от 31.08.2020 г. № 170. Если будут выявлены такие нарушения, должностному лицу будет вынесено предупреждение либо штраф в размере 300-500 руб.
Пенсионный фонд применяет к страхователям финансовые санкции за несоблюдение порядка представления СЗВ-ТД в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции – 1000 рублей.
До 15 февраля 2021 года страхователи обязаны представить в ПФР СЗВ-ТД с первичным наполнением (сведениями о трудовой функции по состоянию на 01.01.2020 года) по работникам, по которым НЕ было кадровых мероприятий (в том числе заявления на выбор способа ведения трудовой книжки) в 2020 году.
До 15 февраля необходимо представить также ежемесячную форму СЗВ-М о факте работы застрахованных лиц.
Кроме того, работодатели должны сдать ежегодный отчёта СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2021 года на своих работников. В отчётной форме указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы и основания для досрочного назначения пенсии.
* пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
