Иностранные граждане и лица без гражданства, осуществляющие трудовую деятельность у работодателя, должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учёта Пенсионного фонда РФ. В результате регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта открывается индивидуальный лицевой счёт гражданина.
Для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта Пенсионного фонда РФ иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык. Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства – разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан – виза (если со страной иностранца установлен визовый режим). Заполненную анкету работодатель должен передать в Пенсионный фонд России по месту регистрации в качестве страхователя. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе индивидуального (персонифицированного) учёта и выдаст Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма документа утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 №335 "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию, в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа").
Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учёта должна быть, в том числе у работников-иностранцев, которые временно пребывают (кроме высококвалифицированных иностранных специалистов), постоянно или временно проживают в РФ. Ведь они отнесены к застрахованным в системе ОПС лицам (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учёте).
Не регистрируются в системе индивидуального (персонифицированного) учёта высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории РФ, так как они не являются застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ст. 1 Закона о персонифицированном учёте).
Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств.
