Специалистом клиентской службы (на правах отдела) в Берёзовском районе 17 марта 2020 года проведена встреча с коллективом начальной общеобразовательной школы. Тема встречи: "Электронные трудовые книжки".
Как пояснила Ольга Ширяева: «При оформлении пенсии трудовая книжка является главным документом, так как она подтверждает факт трудовой деятельности гражданина. Как показывает практика, зачастую будущие пенсионеры сталкиваются с проблемами при прочтении записей в трудовой книжке: печати могут быть нечитаемыми, разобрать почерк невозможно, присутствуют ошибки. Кроме того, бумажные трудовые книжки нередко приходят в негодность, их теряют, портят и подделывают. С электронным документом ничего подобного не произойдет. Кроме того, электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта».
Начиная с 01.01.2020 года работодатель должен до 30.06.2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или о переходе на электронную трудовую книжку.
По 31 декабря 2020 года включительно работник подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем или бумажной трудовой книжки, или электронной трудовой книжки. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде.
В ходе встречи работники школы ознакомились с электронными сервисами ПФР. Ольга Ширяева напомнила присутствующим о возможности регистрации на портале госуслуг, подтверждения учётной записи, а также о восстановлении пароля, если в этом есть необходимость у гражданина.