Специалист-эксперт Клиентской службы (на правах отдела) в Берёзовском районе Ольга Ширяева встретилась с коллективом Берёзовской школы искусств и рассказала об электронных трудовых книжках.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным. Исключением будет для тех граждан, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У этих работников сведения о периодах работы изначально будут формироваться только в электронном виде.
Если гражданин не готов расстаться с бумажной трудовой книжкой, то в течение 2020 года он должен подать заявление работодателю. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Работники, которые выберут ведение электронной книжки, бумажную трудовую книжку получат на руки. И, начиная с 2021 года, весь их трудовой путь будет формироваться только в цифровом формате.
При оформлении пенсии трудовая книжка является главным документом, так как она подтверждает факт трудовой деятельности гражданина. Зачастую будущие пенсионеры сталкиваются с проблемами при прочтении записей в трудовой книжке: печати могут быть нечитаемыми, разобрать почерк невозможно, присутствуют ошибки. Кроме того, бумажные трудовые книжки нередко приходят в негодность, их теряют, портят и подделывают. С электронным документом ничего подобного не произойдёт. Кроме того, электронная трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта.
Все сведения своей трудовой электронной книжки гражданин сможет посмотреть в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения из электронного документа будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель, в том числе и по последнему месту работы, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр. Услуга будет предоставляться экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
На встрече присутствовало 20 человек. В конце встречи работникам были вручены листовки по электронным трудовым книжкам для ознакомления.
