В Управлении Администрации города Сургута в рамках внесения изменений в отдельные законодательные акты РФ состоялся семинар-совещание для образовательных учреждений города Сургута. В семинаре приняли участие представители кадровых служб более 100 учреждений.
Представителем от Пенсионного фонда на данном семинаре была заместитель начальника Управления - Наталья Кологривова. Во время своего выступления она рассказала представителям организаций, о том, что 16 декабря 2019 года приняты Федеральный закон № 439 «О внесении изменений в Трудовой Кодекс РФ (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)» и Федеральный закон № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Также представителям организаций было разъяснено, что работодатели в течение 2020 года должны провести следующие мероприятия:
1) принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения профсоюза (при его наличии);
2) подготовить и обсудить с работниками изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры;
3) обеспечить техническую готовность к представлению сведений (при необходимости заключить договор об ЭДО);
4) уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации. Т.е. выбор способа ведения трудовой книжки - бумажной или электронной.
Особое внимание было уделено предоставлению отчетности в Пенсионный фонд РВ по новой форме СЗВ-ТД, а именно тому, что с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцу, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.