В Югре свыше 28,6 тысяч работодателей сдают отчётность в Пенсионный фонд.
В территориальных органах Пенсионного фонда Ханты-Мансийского автономного округа проходят семинары с участием представителей работодателей по ведению электронных трудовых книжек.
Новый формат документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина, введен с 2020 года. Сведения о трудовой деятельности работников работодатели будут предоставлять в ПФР по форме СЗВ-ТД. Для работников весь 2020-й год — переходный. Они смогут выбрать — полностью перейти им на электронный формат документа или сохранить бумажную версию трудовой книжки.
О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Исключением станут те граждане, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. Сведения о периодах их работы изначально будут учитываться только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и др.), либо гражданином было подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.. А с 1 января 2021 года сведения о приёме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения. В случае представления работником заявления о выборе, а также изменения им занимаемой должности в рамках одной организации – с 2021 года сведения представляются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло указанное мероприятие.
Об основных изменениях в законодательстве в связи с введением понятия «Сведения о трудовой деятельности в электронном виде» югорских работодателей Отделение ПФР по Ханты-Мансийскому автономному округу уведомило с помощью системы электронного документооборота.
В случае приёма гражданина на работу в январе 2020 года, необходимо внести запись о приёме на работу в бумажную трудовую книжку и до 15 февраля предоставить данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.
