С 1 января 2020 года вводится новый формат основного документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина. При этом, переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и позволит сохранить бумажную книжку.
О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года включительно подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Единственным исключением станут те граждане, которые впервые устроятся на работу в 2021 году. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Граждане, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную на руки. При выдаче в неё будет внесена запись о подаче работником соответствующего заявления. Вернуться к бумажному варианту возможности уже не будет.
При сохранении бумажного формата работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Сам же работник в последствие сможет выбрать электронную версию книжки.
Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Подать заявление о выборе электронного или бумажного формата трудовой книжки в любое время смогут и работники, имевшие стаж работы ранее, но не трудоустроенные на конец 2020 года, а также временно нетрудоспособные ли отстраненные от работы граждане, находящиеся в длительных отпусках и т.д.
Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли изменения в трудовых функциях. А с 1 января 2021 года сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения.
Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной трудовой книжке:
- место и периоды работы;
- должность (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- даты приёма, увольнения, перевода на другую работу;
- основания прекращения трудового договора.
Единственное отличие бумажного от электронного формата трудовой книжки это то, что в электронном виде нет возможности отражать сведения о наградах работника. Пока эта поправка проходит стадию обсуждения.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости, сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Получить ее можно будет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в клиентской службе ПФР или МФЦ.
