Для всех работодателей с 2018 года введена новая форма отчётности в Пенсионный фонд, предназначенная для сведений о страховом стаже сотрудников. В документ должны быть внесены данные на всех застрахованных лиц, находившихся со страхователем в 2017 году в трудовых отношениях, в том числе заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, авторского заказа, оказание услуг.
Представить отчёт в Пенсионный фонд необходимо до 1 марта. За не предоставленные в установленный срок данные, либо подачу неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За нарушение порядка подачи сведений в электронной форме штраф предусмотрен в размере 1000 рублей.
Программы и формы, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчётности размещены на сайте Пенсионного фонда.
Напомним, страховой стаж для назначения пенсии весьма важная составляющая. В 2018 году для оформления страховой пенсии по старости необходимо иметь не менее 9 лет страхового стажа. И это требование ежегодно возрастает на один год: начиная с 2024 года, стажа необходимо будет иметь не менее 15 лет.
Отметим, что новая ежегодная форма отчётности по стажу не отменяет подачу сведений работодателями о количестве сотрудников, работавших у них в месяце, предшествовавшем месяцу сдачи отчёта.